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BSS Tranciati

Semplificate la gestione del vostro magazzino

Il software vi permette di leggere sia le etichette da voi create e sia quelle dei fornitori per acquisirne le informazioni in pochi istanti.
Tutte le informazioni contenute nei codici a barre saranno decodificate tramite l'utilizzo di un palmare e i dati di carico e/o scarico del magazzino salvati comodamente su un PC.

SISTEMA DI GESTIONE ACQUISTO E VENDITA DI TRANCIATI DI LEGNO

Il sistema di gestione acquisto e vendita di pacchi di tranciati è composto da un programma, che utilizza un terminale CK3, un database e una interfaccia MSAccess, entrambi residenti su PC con sistema operativo Microsoft WINDOWS.

Il sistema può gestire più terminali CK3 e più interfacce MSAccess, presenti su PC collegati via rete locale.

Il database è unico e risiede su un PC collegato alla stessa rete e può essere condiviso in rete tramite la cartella in cui risiede.

 

GESTIONE DEI PACCHI ACQUISTATI

I pacchi acquistati, che compongono un bancale in ingresso, possono essere suddivisi su più pallet in base alle caratteristiche comuni: CLASSIFICA, LUNGHEZZA, COLORE, DESCRIZIONE.

L’operatore, utilizzando il palmare CK3, legge l’etichetta del fornitore presente su ogni pacco e ne memorizza il pallet di destinazione. Quest’ultima operazione è fatta leggendo un barcode stampato sull’etichetta di pallet (generata dal software su pc) e contenente le caratteristiche (CLASSIFICA, LUNGHEZZA, COLORE, DESCRIZIONE) dei pacchi.

Le liste dei pacchi selezionati per comporre iI pallet di destinazione sono trasferite al database tramite l’interfaccia MSAccess, inserendo il palmare in una culla collegata al pc tramite cavo usb. Queste liste (DISTINTE DI MISURAZIONE) possono essere stampate o salvate in formato .PDF dall’interfaccia stessa e trattate da ogni PC in rete locale in cui sia stata installata una copia del software.

La lunghezza dei pacchi delle distinte memorizzate nel database può essere ridotta ad un unico valore da una funzione dell’interfaccia, che provvede a calcolare e a visualizzare i metri quadri persi. La lunghezza originale dei pacchi è comunque memorizzata nel database per ogni ulteriore utilizzo che dovesse essere necessario.

I pacchi venduti sono automaticamente eliminati dalle distinte di misurazione dei pallet in carico (vedere il paragrafo successivo.

Un’altra funzione permette di unire due distinte di misurazione in una sola. Questo può essere utile quando i pacchi di una delle due sono stati venduti quasi tutti e fisicamente vengono aggiunti alla seconda: si ha così un’unica distinta che può essere stampata o salvata in formato .PDF.

Il programma su pc inoltre permette di stampare delle etichette da porre sui pallet del materiale in giacenza per identificarlo all’interno del magazzino. Sull’etichetta sono riportate tutte le caratteristiche presenti nel database.

 

GESTIONE DEI PACCHI VENDUTI

L’acquirente può scegliere i pacchi di tranciati che gli interessano, prelevandoli da qualsiasi pallet di materiale in giacenza, per formare anche più di un pallet di vendita. Tramite il palmare l’operatore legge l’etichetta di ogni pacco selezionato. Il programma sul palmare permette di assegnare ad ogni pallet di vendita un numero identificativo. E’ possibile inoltre leggere anche etichette di pacchi che non sono presenti in alcuna distinta di misurazione in carico.

Le distinte di misurazione così formate sono trasferite dal terminale al database utilizzando l’interfaccia MSAccess. Le distinte del materiale venduto possono essere stampate o salvate in formato .PDF ed essere trattate da ogni PC in rete locate in cui sia stata installata una copia del software.

E’ possibile dichiarare venduto un intero pallet di materiale giacente con una sola operazione sull’interfaccia, senza dover leggere le etichette di tutti i pacchi che lo compongono.

I pacchi venduti sono cancellati dalle distinte di misurazione del materiale in carico, che contengono quindi soltanto il materiale effettivamente giacente nel magazzino. Nella distinta di misurazione di un pallet venduto, l’interfaccia visualizza il numero del pallet da cui è stato prelevato.

La lunghezza dei pacchi delle distinte memorizzate nel database può essere ridotta ad un unico valore da una funzione dell’interfaccia, che provvede a calcolare e a visualizzare i metri quadri persi. La lunghezza originale dei pacchi è comunque memorizzata nel database per ogni utilizzo che dovesse essere necessario.

Un’altra funzione permette di unire due distinte di materiale venduto in una sola. Questo può essere utile quando il compratore vuole unire due pallet di materiale selezionato e per avere un’unica stampa o file .PDF.

 

GESTIONE DELLA LINGUA DELL’INTERFACCIA

Il programma sul terminale CK3 è disponibile in lingua italiana o lingua inglese (da scegliere al momento dell’acquisto.

L’interfaccia MSAccess su pc può essere fornita in 3 lingue: Italiano, Inglese e in una terza lingua locale. La traduzione delle parole in lingua locale deve essere fatta a cura dell’utente, tramite una apposita funzione dell’interfaccia. E’ possibile variare la lingua del software su pc in qualsiasi momento. Questo è utile per le operazioni di manutenzione remota.

Tutte le stampe e i .PDF possono essere prodotti in una delle tre lingue indipendentemente dalla lingua scelta per l’interfaccia.

 

CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA

L’interfaccia fornisce una funzione per configurare valori e descrizioni delle quattro caratteristiche (CLASSIFICA, LUNGHEZZA, COLORE, DESCRIZIONE) associate al materiale di ogni pallet in giacenza.

Inoltre, in configurazione, è possibile scegliere la lingua dell’interfaccia.

 

REQUISITI DI SISTEMA

L’interfaccia MSAccess richiede l’installazione di MS-Access runtime (gratuito) o del pacchetto MSOffice con almeno MSAccess. L’installazione del pacchetto Microsoft Office rende molto più semplice qualsiasi intervento effettuato da remoto.

E’ necessario anche installare un font (gratuito) di stampa di codici a barre CODE-39.

Ogni terminale CK3 è venduto con l’ultima versione del programma e se necessario personalizzata per il cliente.

Per il trasferimento dei dati da terminale a database, è necessaria l’installazione di Windows Mobile Device Center, ma solo sui PC di rete nelle postazioni degli operatori di magazzino.

Tutte le operazioni di installazione e i successivi aggiornamenti sono effettuati e gestiti da BSS, anche tramite un collegamento remoto via TeamViewer.